1. はじめに
SiSo Technologies LLC-FZ(以下「SiSo」または「当社」といいます)は、アラブ首長国連邦(UAE)で設立された法人で、NextGen M&AのウェブサイトとLinkedInコミュニティを運営し、NextGen M&Aイベントシリーズを世界各地で開催しています。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、お客様が当社ウェブサイトをご利用になる場合、イベントにお申し込みいただく場合、ニュースレターをご購読いただく場合、当社とのパートナーシップについてお問い合わせいただく場合、その他当社に個人データをご提供いただく場合に、当社がお客様の個人データをどのように収集し、取り扱い、保管するかを定めたものです。当社は、お客様の個人データの管理者(データコントローラー)です。
本ポリシーは、お客様の法的な権利・義務に関わる内容を含みますので、よくお読みください。ご不明な点は、[email protected] までお問い合わせください。
2. 当社が収集する個人データ
当社は、次のような場面でお客様の個人データを収集します。
イベント登録 NextGen M&Aイベントへの参加登録や招待のリクエストをいただく際に、お客様の姓名、役職、会社名、メールアドレスを収集します。お客様が他の方を代理してイベントに登録される場合には、その方についてお客様からご提供いただく個人データも収集することがあります。その場合、お客様は、その方に本ポリシーの内容をお伝えいただき、必要に応じて、当社が本ポリシーに従ってその方の個人データを取り扱うことについて同意を得ていただくものとします。
お客様が任意でご提供いただく場合には、食事に関するご要望やアクセシビリティ上のご配慮事項も収集します。これらの情報は、適用法上、特別な類型の個人データ(要配慮個人情報)に該当することがあります。当社は、イベント当日の手配のためだけにこれらの情報を収集し、お客様の明示的な同意に基づき、その目的に限って会場やケータリング事業者と共有します。これらのデータは、イベント終了後30日以内に削除します。ご提供いただかなくても差し支えありません。
ニュースレターの購読 NextGen M&Aのニュースやイベント情報を受け取るためにご登録いただく際に、お客様の氏名とメールアドレスを収集します。
パートナーシップに関するお問い合わせ 当社とのパートナーシップや、お客様の都市・地域でのNextGen M&A開催についてお問い合わせいただく際に、お客様の連絡先と、お客様が任意でご提供いただく情報(通常は氏名、業務用メールアドレス、会社・団体名、お問い合わせ内容)を収集します。
お問い合わせの記録 メールその他の方法でご質問、ご意見、ご要望をいただいた場合、当社はそのやり取りの記録を保管することがあります。
ウェブサイトの利用データ お客様が当社ウェブサイトを閲覧される際、当社および当社のサービス提供事業者は、第10条(Cookie)に記載のとおり、Cookieや類似の技術を通じて一定の技術的なデータを自動的に収集します。これには、IPアドレス、端末やブラウザに関する情報、ページの閲覧状況に関する情報が含まれることがあります。
アンケート 当社は、M&A業界におけるAIの導入状況や関連する動向などについて、当社ウェブサイト上でアンケートへのご協力をお願いすることがあります。アンケートは匿名ではなく、ご回答いただく際には、お客様の姓名、メールアドレス、都市、国、会社名を、ご意見・ご回答とあわせて収集します。ご回答は任意です。アンケートは職業上のご見解をお伺いするものですので、健康、民族、政治的見解など機微な個人情報は、ご回答に含めないようお願いいたします。
お客様が当社にご提供いただく個人データは、真実かつ完全で正確なものである必要があります。不正確または虚偽のデータが提供され、当社が不正行為の疑いを持ち、または不正行為を確認した場合、当社はその事実を記録します。
3. 個人データの利用目的
イベント 当社は、お客様の個人データを、参加の確認、招待者リストの管理、イベントの案内や資料の送付、当日の受付のために利用します。また、セッションの要約やイベントで取り上げた資料など、イベント後の資料をお送りするために利用することもあります。この取扱いの法的根拠は、イベントを企画・運営するという当社の正当な利益です。
イベントでの撮影・録画 当社は、イベントの資料やマーケティング(イベント後のレポートや要約、当社ウェブサイト、LinkedInなどの当社ソーシャルメディアを含みます)に使用するため、イベントで写真撮影を行い、場合によっては音声や映像の収録を行うことがあります。これらの写真や映像には、個人を識別できる参加者が含まれることがあります。当社は、イベントを記録し、広報するという当社の正当な利益に基づいてこれを行います。撮影を希望されない場合や、当社の資料からご自身の写真の削除を希望される場合は、イベント会場でお申し出いただくか、[email protected] までご連絡ください。当社は、ご要望に沿うよう合理的な範囲で対応します。
ニュースレター お客様が当社のニュースレターをご購読いただいている場合、当社は、お客様の氏名とメールアドレスを、ニュース、最新情報、今後のNextGen M&Aイベントの案内、関連コンテンツをお送りするために利用します。この取扱いの法的根拠は、ご購読時にいただくお客様の同意です。お客様は、各メールに記載の配信停止リンクをクリックするか、[email protected] までご連絡いただくことで、いつでも同意を撤回し、配信を停止できます。
パートナーシップに関するお問い合わせ パートナーシップやお客様の都市でのイベント開催についてお問い合わせいただいた場合、当社は、お客様の個人データを、お問い合わせへの回答、ご提案いただいたパートナーシップの検討・協議、および必要に応じて合意に向けた手続を進めるために利用します。この取扱いの法的根拠は、事業上の関係に対応し発展させるという当社の正当な利益、ならびに、お客様と協議や合意に至る場合には、契約締結前にお客様の要請に基づいて措置を講じることです。
一般的なお問い合わせ対応とウェブサイトの運営 当社は、お客様とのやり取りに含まれる個人データをお客様への回答のために利用し、ウェブサイトの利用データを当社ウェブサイトおよび登録ページの運営、安全性の確保、改善のために利用します。法的根拠は、当社ウェブサイトを運営し、ご連絡いただいた方と連絡を取るという当社の正当な利益、および、必須でないCookieについてはお客様の同意です(第10条参照)。
パートナー企業・サービス提供事業者との共有 当社は、イベントの運営のため、および正当な利益に基づきイベントに合理的に関連するイベント後のフォローアップ連絡を行うため、お客様の氏名、役職、メールアドレス、会社名を、当社のパートナー企業およびスポンサーと共有することがあります。また、お客様の同意をいただいた場合には、パートナー企業が独立した管理者として、自社のサービス、イベント、関連コンテンツのマーケティングのためにお客様に直接連絡できるよう、お客様の氏名、役職、会社名、メールアドレスをパートナー企業と共有します。パートナー企業とは、各イベントの登録ページに記載された、当社とともにNextGen M&Aイベントを実施する組織(法律事務所、アドバイザー、保険会社など)をいいます。各パートナー企業は、自らが行う連絡と、お客様からの連絡停止のご要望への対応について、それぞれ責任を負います。さらに当社は、データ処理契約に基づいて当社に代わりデータを取り扱うテクノロジー・サービスの提供事業者(ウェブサイトのホスティング事業者、メール・ニュースレター配信プラットフォーム、CRMシステムなど)、および同等のデータ保護義務を負うイベント開催地の現地共催者と、お客様の個人データを共有することがあります。当社は、お客様の個人データを第三者に販売することはありません。
マーケティング 当社およびパートナー企業は、現地の法律によりお客様の同意が必要とされる場合を除き、イベントのフォローアップという当社の正当な利益に基づき、イベントレポート、セッションの要約、コンテンツパックなどのイベント後の資料をお送りすることがあります。当社はこれをマーケティングとは区別していますが、お客様はいつでも異議を述べることができます。お客様が当社のニュースレターをご購読いただいている場合や、その他の方法で同意された場合には、当社は、SiSoのイベント、サービス、ニュース、関連コンテンツに関するマーケティングのご案内をお送りすることもあります。お客様の同意をいただいた場合には、パートナー企業も、自社のサービス、イベント、関連コンテンツのマーケティングのためにお客様に直接連絡することがあります。マーケティングへの同意は任意で、いつでも撤回できます。SiSoからのマーケティングに対する同意を撤回しても、お客様が受信に同意されたパートナー企業からの連絡は自動的には停止されません。これらを停止するには、該当するパートナー企業または当社までご連絡ください。お客様は、各メールに記載の配信停止リンクをクリックするか、[email protected] までご連絡いただくことで、いつでも同意を撤回し、配信を停止できます。
お客様は、ダイレクトマーケティングを目的とした個人データの利用に対して、いつでも無条件に異議を述べる権利があります。異議を述べられた場合、当社は、その目的でのお客様のデータの利用を停止します。
アンケート 当社は、アンケートのご回答を、AI導入に対する姿勢など、M&Aコミュニティにおける動向や見解を把握し、当社のイベント、コンテンツ、リソースの企画・改善に活かすために利用します。アンケート結果を公表したり、パートナー企業やスポンサーを含む第三者と共有したりする場合は、お客様個人を識別できない匿名かつ集計された形で行います。この取扱いの法的根拠は、当社のコミュニティを調査・理解し、当社の提供内容を改善するという当社の正当な利益です。当社は、当社の利益とお客様の権利とを比較衡量する正当な利益の評価を実施しており、お客様は、下記の連絡先までご連絡いただくことで、いつでもこの取扱いに異議を述べることができます。
法令・規制上の対応 当社は、法令上および規制上の義務の遵守、監査、ならびに当社とお客様との間の契約の履行確保のために、お客様の個人データを利用することもあります。また、第三者の権利、財産、安全を保護する場合など、適用される法令や規制に基づき、お客様の個人データの開示を求められることがあります。
4. 保存期間
当社は、上記の目的に必要な期間、お客様の個人データを保存します。イベントの登録データと連絡先データは、通常、イベント終了後最長24か月間保存します。
食事やアクセシビリティに関するデータは、イベント終了後速やかに、遅くとも30日以内に削除します。ニュースレターをご購読いただいている場合や、その他の方法でマーケティングのご案内の受信に同意されている場合は、同意を撤回されるか配信を停止されるまで、その目的のためにお客様のデータを保存します。パートナーシップに関するお問い合わせのデータは、協議の期間中保存し、パートナーシップが成立した場合には、その関係が続く期間に加え、法令上および会計上の義務を果たすために必要な期間保存します。パートナーシップが成立しなかった場合は、最長24か月間保存します。お客様のデータを受け取ったパートナー企業は、同等の基準に従ってデータを取り扱い、削除することを求められます。
アンケートのご回答は最長24か月間保存し、その後、削除または完全に匿名化します。お客様個人を識別できない、集計・匿名化されたアンケートの分析結果は、無期限に保存することがあります。
5. セキュリティ
当社は、適切な技術的・組織的な安全管理措置を講じ、権限のない、または違法な取扱い、ならびに偶発的な紛失、破壊、損傷から、お客様の個人データを保護します。お客様からご提供いただいた情報はすべて安全なサーバーに保存し、該当する場合には暗号化された通信で送信します。
当社サービスの一部にアクセスするためにパスワードを設定された場合、その管理はお客様の責任となります。ただし、完全に安全なシステムは存在しないことをご了承ください。したがって、当社はお客様の個人データが常に完全に安全であることを保証することはできませんが、お客様の権利や自由に影響を及ぼすおそれのある漏えい等を認識した場合は、遅滞なくお客様に通知します。
6. 未成年者の個人データ
当社のウェブサイト、イベント、ニュースレター、パートナーシップに関する活動は、M&Aおよび関連分野で働く専門家を対象としたものであり、未成年者を対象としていません。当社は、18歳未満の方の個人データを故意に収集することはありません。当社が未成年者の個人データを誤って収集したと思われる場合は、[email protected] までご連絡ください。当社は、当該データを削除するために適切な措置を講じます。
7. お客様の権利
お客様には、当社が保有するお客様の個人データの写しを求める権利、およびそのデータが不正確または不完全である場合に訂正を求める権利があります。また、お客様は、いつでも、個人データの削除、取扱いの制限、取扱いに対する異議、または持ち運び可能な形式でのデータの受け取り(データポータビリティ)を求めることができます。取扱いが同意に基づく場合、お客様はいつでも同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。取扱いが当社の正当な利益に基づく場合、お客様にはその取扱いに異議を述べる権利があります。
これらの権利を行使される場合は、[email protected] までご連絡ください。当社は、適用法に定められた期間内に回答します。また、お客様には、お客様の法域の所管データ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。当社は、権限のない者に個人データが開示されることを防ぐため、ご請求への回答に先立ち、合理的な方法で本人確認を行うことがあります。
8. 適用法
SiSo Technologies LLC-FZは、アラブ首長国連邦(UAE)で設立された法人です。SiSoによる個人データの取扱いには、個人データの保護に関する2021年連邦政令法第45号を含むUAEのデータ保護法が適用されます。英国またはEUに所在する方から個人データを収集する場合は、それぞれ英国GDPRおよびEU GDPRの基準を適用します。その他の法域でイベントを開催する場合は、適用される現地のデータ保護法も遵守します。お客様の所在地にかかわらず、当社は、お客様の個人データの取扱いについて、公正性、透明性、セキュリティに関する同一の基本的な基準を適用します。
9. 個人データの国外移転
SiSoはUAEを拠点としています。お客様がイベントに登録し、ニュースレターを購読し、またはその他の方法で当社に個人データをご提供いただく場合、お客様の個人データは、UAEまたは当社のサービス提供事業者が事業を行うその他の国に移転され、取り扱われることがあります。個人データを国外に移転する場合、当社は、適用法に従い、必要に応じて標準契約条項(SCC)または同等の移転の仕組みを用いることを含め、適切な保護措置を講じます。
10. Cookie(クッキー)
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際にお客様の端末に保存される小さなテキストファイルです。当社は、当社ウェブサイトとイベント登録ページで、二つの目的でCookieを使用しています。一つは、ページを正しく機能させ、再訪問者を識別するために必要な「必須Cookie」、もう一つは、ページの利用状況を把握するための「分析Cookie」です。
必須Cookieの使用には、お客様の同意は必要ありません。当社ウェブサイトに初めてアクセスされた際には、すべてのCookieを許可するか、必須でないCookieを拒否するかを選べるCookieバナーを表示します。分析Cookieその他の必須でないCookie(Google Analyticsや類似のツールが使用するものを含みます)は、お客様がバナーで同意された後にのみ設定します。お客様は、Cookieバナーまたはブラウザの設定から、いつでも同意を変更または撤回できます。
分析ツールを通じて収集した情報は、当社のウェブサイト、イベント、登録手続の改善に役立てるため、匿名かつ集計された形で利用します。
ほとんどのブラウザは、初期設定でCookieを受け入れるようになっています。ブラウザの設定を変更すれば、Cookieが保存される際に通知を受けたり、Cookieをすべて拒否したりすることもできます。ただし、必須でないCookieを拒否した場合や、Cookieをすべて拒否した場合は、当社ウェブサイトや登録ページの機能に影響が出ることがあります。
11. 第三者ウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイト、イベント登録ページ、当社からのご連絡には、当社のLinkedInグループや、パートナー企業・スポンサーのサイトなど、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。リンクから当社のページを離れた後は、本ポリシーは適用されません。当社は、これらの第三者サイトのプライバシーに関する取扱いやコンテンツを管理しておらず、責任を負いません。アクセスされる各サイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。特に、NextGen M&AのLinkedInグループのご利用には、LinkedInの利用規約とプライバシーポリシーが適用されます。
12. 本ポリシーの変更
当社は、当社の取扱いや適用法の変更を反映するため、本ポリシーを随時更新することがあります。重要な変更については、当社ウェブサイトまたは該当するイベント登録ページでお知らせします。本ポリシー冒頭の「最終更新日」は、最新版の日付を示しています。
13. お問い合わせ
本ポリシーや当社による個人データの取扱いについてご質問、ご懸念、ご要望がございましたら、[email protected] までご連絡いただくか、www.sisotechnologies.com をご覧ください。
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